Hinweisgebersystem/Ombudsstelle
Die GLS Gruppe hat ein Hinweisgeber-/Ombudsmann-System eingerichtet, um es GLS Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Dritten zu ermöglichen, ihre Bedenken hinsichtlich vermuteter Straftaten oder ähnlich schwerer Compliance Verstöße vertraulich zu melden.
Meldungen zu obig angeführten Verstößen unterliegen strikter Vertraulichkeit, um hinweisgebenden Personen und jenen Personen, welche in der Meldung namentlich genannt werden, größtmöglichen Schutz zukommen zu lassen. Hinweisgebende sind zudem vor Sanktionen gesetzlich geschützt.
In Österreich können sich alle GLS Mitarbeiter, Geschäftspartner und Dritte in solchen Fällen an folgende Adressen wenden (Sollte es sich bei Ihrem Anliegen um keine Compliance relevante Meldung handeln, ersuchen wir um Verständnis, dass eine Bearbeitung über diese Kanäle nicht möglich ist. Bitte wenden Sie sich an unseren Kundenservice unter Verwendung des Kontaktformulars ):
1. EQS Integrity Line – Online Plattform
Diese Plattform ermöglicht Ihnen den direkten Kontakt zur Compliance-Abteilung, die die auf dieser Plattform eingegangenen Meldungen mit größter Vertraulichkeit behandelt.
2. Ombudsmann - Rechtsanwalt Dr. Rainer Buchert
Herr Dr. Rainer Buchert
Kaiserstraße 22
D-60311 Frankfurt am Main
Tel.: +49 69 710 33 330 oder +49 6105-921355
Fax: +49 69 710 34 444
E-Mail: kanzlei@dr-buchert.de
Durch die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht ist sichergestellt, dass die Identität der Hinweisgeber nicht offengelegt wird. Hinweise, die die Ombudsperson erhält, werden nur mit ausdrücklicher Zustimmung an das Unternehmen weitergeleitet.
Dr. Buchert ist nicht zuständig für Beschwerden, die nicht vermutete Straftaten oder ähnlich schwerwiegende Delikte betreffen. In Zweifelsfällen berät er Hinweisgeber zum weiteren Vorgehen.
Neben diesen obig angeführten beiden Möglichkeiten steht es Ihnen auch frei, sich an folgende Behörden zu wenden:
· Bundesamt zur Korruptionsprävention und Korruptionsbekämpfung
Herrengasse 7, 1010 Wien
· Bundeswettbewerbsbehörde
Radetzkystraße 2, 1. Stock, 1030 Wien