Jako działający na skalę międzynarodową dostawca usług kurierskich Grupa GLS opowiada się za uczciwą konkurencją, uczciwością i odpowiedzialnością.

Procedura Whistleblowing

W GLS przestrzegamy jasnych zasad etycznych

Przestrzeganie jasnych zasad etycznych to ważny filar sukcesu naszej firmy. Wszyscy nasi pracownicy i współpracownicy są odpowiedzialni za zapewnienie, że przestrzegamy przyjętych przez Nas zasad. Niewłaściwe postępowanie nawet kilku osób może podważyć dobrą reputację całej firmy. Dlatego ważne jest, aby na wczesnym etapie identyfikować możliwe naruszenia prawa przez naszych pracowników, współpracowników, dostawców lub inne osoby trzecie, tak abyśmy mogli szybko zareagować i skutecznie zaradzić sytuacji.

Ustawa o ochronie sygnalistów - co podlega zgłoszeniu?

Od dnia 25 września 2024 roku w Polsce obowiązuje ustawa z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów. Zobowiązuje nas ona do utworzenia i utrzymywania wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zwaną dalej „procedurą zgłoszeń wewnętrznych”. Sygnaliści w ramach dokonywania zgłoszenia wewnętrznego mogą informować nas o możliwych naruszeniach, o których dowiedzieli się w trakcie swojej działalności zawodowej. Zgłoszenia wewnętrznego można dokonać w następujących sprawach:

• informacje o podejrzeniu popełnienia przestępstwa;
• informacje o naruszeniach Kodeksu Standardów Biznesowych GLS,
• informacje o naruszeniach prawa w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1) - 17) ustawy o ochronie sygnalistów tj. działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące:

1) korupcji;

2)zamówień publicznych;

3) usług, produktów i rynków finansowych;

4)przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;

5)bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;

6)bezpieczeństwa transportu;

7) ochrony środowiska;

8) ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;

9)bezpieczeństwa żywności i pasz;

10) zdrowia i dobrostanu zwierząt;

11) zdrowia publicznego;

12) ochrony konsumentów;

13) ochrony prywatności i danych osobowych;

14) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;

15) interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;

16) rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;

17) konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-16.

Zgłoszenia dotyczące wyżej wymienionych naruszeń są objęte ścisłą poufnością, aby zapewnić maksymalną ochronę sygnalistom i osobom wymienionym w zgłoszeniu. Sygnaliści są również chronieni na mocy prawa przed działaniami odwetowymi oraz jakimikolwiek represjami.

Wewnętrzna jednostka organizacyjna upoważniona do przyjmowania zgłoszeń

Wewnętrzną jednostkę organizacyjną w ramach struktury organizacyjnej GLS Poland, upoważnioną do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych jest Dział Compliance GLS Poland.

Należy pamiętać, że są Państwo chronieni jako sygnalista tylko wtedy, gdy w momencie zgłoszenia mieli Państwo uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa i że stanowi informację o naruszeniu prawa. Nie korzystają Państwo z ochrony przewidzianej dla sygnalistów w przypadku dokonania świadomie fałszywego zgłoszenia.

Kontakt z wewnętrzną jednostką organizacyjną GLS Poland jest możliwy:

1) za pośrednictwem GLS Integrityline - Zgłoś naruszenie

lub

2) za pośrednictwem naszego Ombudsmana Dr. Rainera Bucherta:

Adwokat dr Rainer Buchert
Kaiserstraße 22
60311 Frankfurt nad Menem
Niemcy
Tel: +49 69 710 33 330 lub +49 6105 92 1355
Fax: +49 69 710 34 444
E-Mail: kanzlei@dr-buchert.de

Formularz kontaktowy

Dr Buchert nie będzie rozpatrywał skarg dotyczących spraw, które nie mają charakteru karnego lub innego równie poważnego. W razie wątpliwości udzieli porady, jak należy dalej postępować w rzeczonej sprawie.

Wszystkie zgłoszenia zostaną rozpatrzone z poszanowaniem anonimowości. Osoba kontaktowa (adwokat dr Buchert) objęty jest zasadą zachowania tajemnicy zawodowej, która zabrania mu ujawniać tożsamość dzwoniących bez ich wyraźnej zgody. Ma on także prawo odmówić wydania dowodów (włącznie z tożsamością zgłaszającego), nawet jeśli zażąda tego sąd. Skargi trafiające do rzecznika/adwokata zostaną przekazane Grupie GLS wyłącznie po otrzymaniu zgody zgłaszającego.

Podmiot zewnętrzny upoważniony do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych

Podmiotem zewnętrznym upoważnionym przez GLS Poland do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych jest WKB Wierciński, Kwieciński, Baehr sp. k.

Wszyscy pracownicy, partnerzy biznesowi i osoby trzecie mogą kontaktować się w wyżej wymienionych sprawach z:

WKB Wierciński, Kwieciński, Baehr sp. k.
Plac Małachowskiego 2, 00-066 Warszawa
Paderewskiego 7, 61-770 Poznań
Tel.: 22 201 00 95 (pon - pt, w godz. 8:00-20:00)
E-mail: gls_zgloszenia@wkb.pl

Przy przyjmowaniu zgłoszeń, WKB działa z należytą starannością, zgodnie z prawem i zasadami etyki zawodowej.

WKB zapewnia poufność danych i tożsamości zgłaszających, oraz każdej osoby trzeciej wymienionej w zgłoszeniu. Przedstawiciele WKB są zobowiązani do zachowania tajemnicy zawodowej, w związku z czym utrzymują w pełnej dyskrecji sprawy oraz informacje uzyskane w toku współpracy z GLS Poland, z wyjątkiem sytuacji, gdy WKB użyje takich informacji w celu należytego wykonania swoich obowiązków, lub jeżeli obowiązek ich ujawnienia wyniknie z przepisów prawa.

Oczywiście, wątpliwości dotyczące powyższych spraw mogą być również zgłaszane do bezpośredniego przełożonego pracownika lub innej osoby kontaktowej w ramach Grupy GLS.

Kontakt do Pełnomocnika ds. Zgodności GLS Poland:
E-Mail: compliance@gls-poland.com