Jakie wymiary i wagę może mieć paczka kurierska?
Przed nadaniem paczki sprawdź jej wymiary i wagę. Unikniesz ewentualnych dodatkowych opłat. Dowiedz się również, jak podawać wymiary paczki.
Dla przesyłek kurierskich obowiązują maksymalne limity wagi: 31,5 kg w obrocie krajowym i 40 kg w obrocie międzynarodowym, z wyłączeniem państw dla których dopuszczalna waga jest indywidualnie określana
Co się stanie, jeżeli paczka będzie za ciężka?
Zostanie sklasyfikowana jako przeważona (PWW). To znaczy, że za jej transport konieczna będzie dodatkowa opłata. Podobnie wygląda sytuacja z długością, szerokością i wysokością paczki. Tu również obowiązują „górne” limity.
Maksymalne rozmiary paczki w GLS:
- Szerokość 80 cm.
- Wysokość 60 cm.
- Długość 200 cm.
- Suma obwodu paczki i najdłuższego boku nie może przekraczać 300 cm.
Jak zmierzyć paczkę?
A dokładniej – jak ustalić sumę jej obwodu? Na szczęście nie jest to żadna skomplikowana matematyka. Suma obwodu paczki to: dwa razy jej wysokość plus dwa razy szerokość. Jeśli paczka jest prostokątem – a taki kształt mają typowe kartonowe opakowania – zmierzenie i obliczenie tego jest bardzo łatwe.
Jeśli paczka nie jest prostokątem, odległości trzeba policzyć od najbardziej oddalonych końców, czyli najbardziej wystających części.
Z szerokością może być niekiedy problem, jeśli karton jest zbyt mały i okazuje się, że paczka po zamknięciu się „wybrzusza”. Pamiętajmy, że paczka zostanie zmierzona w najszerszym (czyli mówiąc obrazowo: „najgrubszym”) miejscu, a nie od krawędzi opakowania. Dlatego lepiej nie używać zbyt małych kartonów (powodów, by tak nie robić, jest zresztą więcej).
Wymiary paczki: jak podawać te liczby, by uniknąć nieporozumień?
- Długość, szerokość (czyli głębokość albo „grubość”) oraz wysokość to właściwa kolejność.
Ważna sprawa: wymiary i waga paczki muszą być ustalone jeszcze przed jej nadaniem.
Zwróć uwagę na liczby!
- Standardowa paczka musi zmieścić się w każdym z tych maksymalnych limitów równocześnie.
- To znaczy, że np. przesyłka mała, ale cięższa niż 31,5 kg, nie będzie uznana za standardową.
- Inny przykład, dotyczący wymiarów – załóżmy, że długość paczki to 150 cm, a jej szerokość i lejność.wysokość to po 50 cm. W takim razie suma obwodu paczki i najdłuższego boku to 350 cm, czyli o 50 cm za dużo.
- Tak będzie dobrze: długość 150 cm, szerokość 40 cm, wysokość 35 cm (suma obwodu i najdłuższego boku to dokładnie 300 cm).
Dlaczego wymiary paczki są takie ważne?
Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że kilka czy nawet kilkanaście centymetrów w jedną lub w drugą stronę nie powinno robić różnicy. Dlaczego paczki nie mogą przekraczać określonych wymiarów?
Muszą mieć standaryzowane rozmiary, by ich sortowanie przebiegało płynnie i sprawnie. Dzięki temu w możliwie szybkim czasie wyruszają w drogę do końcowego odbiorcy.
Możesz śledzić drogę paczki od momentu jej nadania, w czasie rzeczywistym.
- Na naszej stronie wystarczy podać numer przesyłki lub Track ID .
- W ten sposób możesz śledzić zarówno przesyłki krajowe, jak i międzynarodowe.
6 dodatkowych rad, jak przygotować paczkę do wysyłki.
Paczka kurierska powinna spełniać podstawowe warunki podczas transportu. Przesyłka powinna być prawidłowo zapakowana, żeby w odpowiedni sposób chronić zawartość. To zadanie należy do nadawcy.
- Dobierz wielkość opakowania do zawartości paczki – pudełko nie powinno być zbyt małe, ponieważ przedmioty w środku mogą wtedy zostać uszkodzone.
- Dobierz wytrzymałość opakowania do zawartości – dla wrażliwych przesyłek wybieraj nieużywane kartony dwuwarstwowe wykonane z wysokiej jakości, odpornej na wilgoć tektury. Przedmioty w środku można dodatkowo zabezpieczyć folią bąbelkową. Pamiętaj, że foliopak nie zawsze będzie rozwiązaniem najlepszym. Karton zapewnia mimo wszystko większe bezpieczeństwo.
- Zadbaj o estetykę paczki – zwłaszcza w środku. Czy to naprawdę aż takie ważne? Tak, w e-commerce pierwsze wrażenie bardzo się liczy! Autorzy raportu PwC „Strategie, które wygrywają. Liderzy e-commerce o rozwoju handlu cyfrowego” podkreślają, że aż 42 proc. polskich konsumentów jest w stanie zrezygnować z danej marki po zaledwie jednym złym doświadczeniu. Nieestetyczny sposób zapakowania zamawianych przedmiotów może być właśnie tak postrzegany.
- Wypełnij puste miejsce – jeśli wewnątrz kartonu pozostaną puste miejsca, zawartość może przemieszczać się w środku w trakcie transportu. Nietrudno sobie wyobrazić, że przedmioty w paczce mogą w ten sposób ulec uszkodzeniom. Dlatego puste miejsce trzeba wypełnić. Sposobów na to i dostępnych materiałów jest dziś mnóstwo. Można w tym celu wykorzystać poduszki powietrzne, wełnę drzewną, skropak, jutową siatkę czy po prostu papierowe ścinki. Wszystko zależy od tego, co wysyłasz. Np. w przypadku ciężkich i wrażliwych przedmiotów najlepiej użyć dopasowanych form styropianowych.
- Rozdziel przedmioty w środku paczki – jeśli w jednej paczce jest więcej przedmiotów, to nie powinny się ze sobą stykać. Można je umieścić dodatkowo w mniejszych opakowaniach albo owinąć folią bąbelkową.
- Prawidłowo zaadresuj paczkę – wypełnij we właściwy sposób etykietę i umieść ją na paczce w odpowiednim miejscu.
- Solidnie zamknij paczkę – najlepiej wykorzystać w tym celu taśmę pakową, tym mocniejszą, im cięższa i większa jest nadawana paczka. Taka taśma powinna szczelnie zamykać paczkę z każdej strony. Opakowanie staje się wtedy solidną i wytrzymałą konstrukcją.